河南省電化教育館
河南省基礎(chǔ)教育資源中心
關(guān)于建設(shè)“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的通知

各省轄市、縣（市、區(qū)）電教館：

　　我省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程教學(xué)資源及應(yīng)用管理系統(tǒng)項目即將在我館（中心）建成，河南基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)（河南省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程網(wǎng)javascript:void(0);）即將全面升級改版（開通）。為了做好網(wǎng)絡(luò)實名認(rèn)證工作，保證我省廣大中小學(xué)教師享用更多的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)資源（包括大量的免費資源），為各級電教部門決策提供詳實可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，推動我省基礎(chǔ)教育信息化又好又快向前發(fā)展，經(jīng)研究決定建設(shè)“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的范圍和內(nèi)容

“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”包含以下5個子數(shù)據(jù)庫：

1、河南省中小學(xué)校（含幼兒園，下同）基本信息數(shù)據(jù)庫，包括公辦、民辦等所有中小學(xué)校，具體內(nèi)容詳見附表1。

2、上述所有學(xué)校的教師（含在編和非在編的行政人員及其他教職員工）基本信息數(shù)據(jù)庫，具體內(nèi)容詳見附表2。

3、河南省各級（含省、省轄市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）四級）電教部門及其工作人員（含在編和非在編人員）基本信息數(shù)據(jù)庫，具體內(nèi)容詳見附表3、4。

4、河南省各級教育行政部門（含所屬二級機(jī)構(gòu)，如教研室等）需要使用本網(wǎng)資源的有關(guān)人員（并非全部人員，不需要使用本網(wǎng)資源的可以不填）基本信息數(shù)據(jù)庫，具體內(nèi)容詳見附表5。

二、數(shù)據(jù)庫的填報、審核辦法及時間要求

上述基本信息數(shù)據(jù)的采集、填報、匯總，采用以學(xué)校為基本單位填報；自下而上、逐級審核上報；省級統(tǒng)一匯總、分級反饋使用；每年定期補充修正的辦法進(jìn)行。具體要求如下：

（一）填報組織管理：

1、各省轄市、縣（市、區(qū)）電教部門，應(yīng)分別明確一名管理員負(fù)責(zé)本單位及下屬單位數(shù)據(jù)的收集、填報。完成時間：本文印發(fā)后7日內(nèi)。

2、各縣（市、區(qū)）電教部門在接到本通知后，應(yīng)抓緊時間將此項工作布置到各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）應(yīng)明確一名管理員負(fù)責(zé)本單位及下屬單位數(shù)據(jù)的收集、填報。完成時間：本文印發(fā)后15日內(nèi)。

3、各基層學(xué)校是本次數(shù)據(jù)填報的最基本單位，亦應(yīng)明確一名管理員負(fù)責(zé)此項工作，負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的收集、填報。完成時間：本文印發(fā)后25日內(nèi)。

4、為便于各級管理員工作，省電教系統(tǒng)內(nèi)部辦公網(wǎng)，專門設(shè)置了“基本信息數(shù)據(jù)庫”管理專區(qū)，請各省轄市速將省轄市級管理員真實姓名報給省級管理員靳曉洋，即刻開通后即可分別加入下級單位管理員，以此類推，直至將各學(xué)校管理員全部加入。加入后，一定將本人的手機(jī)號或小靈通號填在個人基本信息內(nèi)，這樣有關(guān)通知、咨詢、報表等工作即可全部在此平臺內(nèi)完成。沒有上網(wǎng)條件的學(xué)校，可以到其他有條件上網(wǎng)的地方上網(wǎng)注冊。完成時間：本文印發(fā)后15日內(nèi)。

4、本次填報全部采用電子報盤的方式填報，即學(xué)校管理員所有報表均按附表所示的Excel表格樣式，完成電子表格的填報。各級管理員均按下述順序上報。

上述表格Excel格式文件下載地址：河南基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)（www.#）首頁“公告通知”欄。填表時，必須在規(guī)定處如實填寫相應(yīng)信息，不得插入、移動、刪除列和行，不得更改表格格式。

（二）填報、審核順序：

1、各基層學(xué)校填報完學(xué)校及本校教師基本信息（附表1、2）后，報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核，審核無誤后將Excel電子文檔放入以學(xué)校名稱全稱命名的文件夾內(nèi)，形成文檔。該文檔除自己存檔一份外，上報上一級（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處）管理員一份。完成時間：本文印發(fā)后30日內(nèi)。

2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）管理員對所轄區(qū)域?qū)W校上報的電子文檔進(jìn)行二次審核，審核通過后，連同本單位及直屬學(xué)校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4；直屬學(xué)校填附表2； 文件名以單位全稱命名，由單位領(lǐng)導(dǎo)審核）一起，以本級地域行政名稱（如：某某鄉(xiāng)）建立文件夾，將該電子文檔留存一份檔案外，另報送上一級縣（市、區(qū)）電教部門一份。完成時間：本文印發(fā)后40日內(nèi)。

3、各縣（市、區(qū)）電教部門負(fù)責(zé)對其所轄區(qū)域的下級電教部門所報信息（其中的附表3、4）進(jìn)行復(fù)核，審核后連同本級單位及教育行政部門直屬學(xué)校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4、5；直屬學(xué)校填附表2；文件名以單位全稱命名，由單位領(lǐng)導(dǎo)審核）一起，以本級地域行政名稱建立文件夾，將該電子文檔存檔一份，另報送上一級（省轄市）電教部門一份。完成時間：本文印發(fā)后50日內(nèi)。

4、各省轄市電教館在復(fù)核完所轄縣級電教部門所報電子文檔（其中的附表3、4、5）后，連同本級單位及教育行政部門直屬學(xué)校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4、5；直屬學(xué)校填附表2；文件名以單位全稱命名，由單位領(lǐng)導(dǎo)審核）一起，以本級地域名稱建立文件夾，將該電子文檔報送至省電化教育館資源部省管理員（靳曉洋）。完成時間：本文印發(fā)后60日內(nèi)。

三、數(shù)據(jù)庫的使用和更新

1、省電化教育館將全省各級各類學(xué)校、電教部門的基本信息和教師、人員信息統(tǒng)一匯總后，建成“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫（2008年版）”。

2、各省轄市及縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）電教部門具有對本轄區(qū)基本信息數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)。各省轄市及縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）的匯總數(shù)據(jù)由省電教館分別反饋到各省轄市電教部門，并由其逐級向下反饋。

3、在本數(shù)據(jù)庫中存有基本信息的人員在登陸河南基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)（河南省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程網(wǎng)）javascript:void(0);注冊時通過實名認(rèn)證后可成為實名注冊用戶，依據(jù)其單位性質(zhì)不同，將享有免費下載使用資源及其它不同級別的優(yōu)惠權(quán)利；否則，凡是數(shù)據(jù)庫中沒有或信息不真實的人員，將不能享有上述優(yōu)惠。
4、本次數(shù)據(jù)統(tǒng)計以上述填報單位填表時間為基準(zhǔn)時間，以后數(shù)據(jù)庫的更新，以每年的12月31日為基準(zhǔn)時間進(jìn)行更新維護(hù)。

“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)，是為了適應(yīng)我省教育信息化和農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程全面實施的需求而實施的一項重要的基礎(chǔ)工程，其意義重大，任務(wù)繁重。望各地電教部門要高度重視此項工作，按時完成各項工作。

聯(lián)系人：靳曉洋
聯(lián)系電話：0371-66322709；
郵箱：jinxy@#；
QQ：548687277

附表1、河南省基礎(chǔ)教育學(xué)?；拘畔⒉杉?/font>

附表2、河南省基礎(chǔ)教育學(xué)校教師基本信息采集表

附表3、河南省各級電教部門基本信息采集表

附表4、河南省各級電教部門人員基本信息采集表

附表5、河南省各級教育行政部門有關(guān)人員基本信息采集表

二〇〇八年三月三十一日
 
 

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